行政区划调整后，由于人员急增，鄞州区区级党政机关办公用房全面“告急”，导致大部分区级机关办公室内“人堵为患”，部分机关单位多点办公。为合理统筹利用全区办公用房，鄞州区机关事务局采取“三点一线”工作法，稳步推进行政区划调整后全区办公用房调配工作。

破解难点，实地走访调研办公用房使用情况。行政区划调整后，为破解全区办公用房“供需矛盾”，进一步摸清底数，掌握可调剂面积，该局在全区范围内开展了办公用房基本情况排摸工作，整理出可供调剂的办公用房底数。由局领导带班分组实地走访调研了30余家单位，了解可供调剂单位当前办公用房配备及实际使用情况，不断调整完善调配方案，协调拟调整单位，为全区党政机关办公用房科学合理调配做好前期准备工作。

抓住重点，分批次科学合理调配全区办公用房。根据前期调研后拟定的调配方案，报区政府同意后，按照“总量不突破、个体不超标”的“双控”标准，分批次科学合理调配部分区级机关办公用房。截止到2017年12月底，已完成市国税第一稽查局、区监察委员会、区城区办、区总工会、区妇联、民主党派、区五水共治办和区发改局（部分）等多家单位的办公用房调配工作。下步，将根据前阶段办公用房调整情况，与相关单位积极沟通，拟定第二阶段办公用房调配方案，逐步推进部分街道和区级机关下属单位的办公用房调配工作。

突出亮点，遵循“资源优化共享”工作思路。根据“职能相近、相对集中”的原则来优化整合办公用房，调配区森林办到区农林局办公，区“五水共治”办到区环保局办公等。为进一步优化办公用房资源利用率，对合署办公单位的会议室、文印室、储藏室等公共服务用房实行“资源共享、协同利用”，在首次核准用房面积时按“单头核算”，避免了办公用房资源重复配置和闲散浪费。

    把牢主干线，构建办公用房常态长效管理机制。抓好办公用房日常长效管理，必须形成制度，变成常态。该局先后出台《鄞州区区级党政机关办公用房管理暂行办法》、《关于上报区级机关办公用房大中修项目和专项维修工程概（预）算经费》等文件，进一步明确全区办公用房使用管理和大中修项目标准。建立全区办公用房“大数据库”，利用智能图形管理软件，实时更新人员变动和办公室调整，建立全区办公用房动态管理机制。